存储计划
可在收货时,对其它收货,发货退货,租赁退货进行库存收货入库计划(参见库存收货单的参数定义): 此功能用于只凭收货单快速预订库存,无须花时间录入精确的产品正常管理所须的精确库存信息,即可进行收货: 须在待存储类的特殊库位 执行收货.
预订的待存储库存必须在将来切实入库: 这就是设置存储计划功能的理由.
存储计划是一项仓库工作人员可用于选择和显示待存储库存的工作计划: 系统将依据为原始收货移动保留的管理规则(其它收货或收货或退货发货,等等...)为各行计算任何缺少的信息及应进行存储的库位.
用户须为存储处理的各行组设定一个存储计划编号. 可打印该列表,以便辅助库存项目的实际移动,和以后的系统调用存储移动审核.
系统移动审核将导致在存储计划中设定的地点间库位发生变化,并按照在存储时指定的最终库存信息更新原始收货单.
PRER
先决条件
请您参照 实施的文档资料
屏幕管理
在一个屏幕中执行存储计划录入. 按照选择的 交易显示存储计划.
如果一个单独的交易已经参数化,则没有提供录入到函数中的选项. 反之,会打开窗口显示可用交易列表. (也可通过访问代码限制该选择).
ENTE
录入屏幕
字段
下列字段在这个窗口中 :
筛选
| Storage site. The site must be defined with a Warehouse flag set to the value "YES" to authorize a product to be referenced. In case of a search, the selection window suggests those products referenced in the product-site table. |
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选择
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开始/ 结束范围
| 操作针对的记录选择的开始产品. |
| 操作针对的记录选择的结束产品. |
| 操作针对的记录选择的开始位置. |
| 操作针对的记录选择的最终位置. |
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| 待处理的记录选择开始日期. |
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表 待处理存储
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| 文件类型 |
| 凭证编号 |
| 待处理凭证行号. |
| 操作的产品编号. |
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| 要处理的库位描述. |
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| 包装单位. 产品可具有几个包装单位: - 产品记录表格中录入了四个包装单位(计量单位表). 在库存交易分录中会提示这些单位. - 有一个包装单位与供应商对应(产品-供应商记录). 在订单分录中会将该单位显示为默认值. - 两个客户包装单位(产品-客户记录). 可在订单分录中将它们用作销售单位. 只能选择计量单位表中的包装单位. |
| 以PAC(包装单位)表示的待处理数量. |
| 在表示数量的计量单位和相应产品的库存单位之间的换算系数. |
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| 存货状态用于定义产品: ? "A": 接受的质量等级? "Q": 在质检中? "R": 拒绝质量等级,由两个字符构成的子状态用于对状态进行更详细的定义. 例如: ? RD: 销毁产品? SR: 供应商退货.多个因素决定了存货交易中可用的状态和子状态: ? 产品代码"服从控制"?代码"服从收货订单控制"?与存货交易对应的可设置赋值列表. 依照在交易中录入的状态更新产品的存货总数. ? "A"状态的实际存货总数? 在质检中的存货: 状态为"Q"的存货总数? 拒绝库存: 状态为"R"的存货总数? |
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| 地点类型用于按照库存特性为仓库地点编码:大小,允许状态,技术限制,等等.它们用于按地点处理产品,并通过这种方法对相同特性的产品进行地理分组.会按照库存交易参数定义默认提示产品的地点类型,可在交易录入中修改它. |
| 执行收货交易的库位. |
| 可录入供应商批次编号以便用作收货交易的信息参考. 该编号保存在存货文件中,并与担保货物来源的可追溯性的内部批次编号匹配. 可用显示在屏幕中以便用于存货发出交易的信息参考. |
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| 库存交易的相关子批次编号. |
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| 存货交易描述. |
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关闭
存储计划设置
系统在待存储类库位收货时,按照处理中的收货和专用表(STOSRG)中的待存储记录,新建存货行,存货移动和收货单行.
存储计划可依照多种标准选择待存储行并按照库存的目的库位进行移动处理,补充状态,批次,亚批,序列号,库存标识符1和2等可能未完成的存储信息.
请注意如果已知所有信息,则不是必须通过选择进行录入,也可以直接在表中录入应处理的存储行.
选择标准
存储计划的表头中提供了待存储行筛选的主要标准. 要显示其它标准,可在屏幕底部按按钮.
地点: 该字段为必填字段,用于选择指定仓库地点的待存储行.
产品范围: 用于设定用户希望库存的产品组.
库位范围: 用于设置要处理的待存储类库位. 在此设定收货库位和应清除库位.
状态范围: 必须录入收货的状态,到库收货也需要. 可在存储时按照收货指定的状态筛选待存储行. 在存储过程中,可对存储的库存状态进行修改.
日期类型与日期范围: 用于按照新建日期或收货到库的过账日期来筛选待存储行. 可通过日期类型字段设定使用两种日期中的哪一种.
凭证类型与凭证编号范围 : 用于按照凭证类型和收货到库的原始凭证来筛选待存储行.
存储列表: 可分两步执行存储(稍后在文件中介绍存储的详细情况). 第一个步骤是选择和录入须处理的待存储行以便将其显示在待存储的表格中. 在待存储行中设定缺少的收货信息(最终库存库位,批次序列号,等等...). 已设定所有信息的待存储行显示为红色,表明该存储移动已经可以转移. 在此步骤中也可对存储进行审核,须使用屏幕底部按钮,或在将重订记录到电脑中之前执行存储的实际移动. 在这种情况下,可设定存储列表编号对存储移动进行审核,须使用屏幕底部的,打印列表以便在仓库中保持可用的纸张打印列表. 在使用先前新建的存储列表在电脑系统中对已执行的移动进行审核时,可使用存储列表按钮在屏幕中显示列表. 存储列表字段用于执行该操作,也可以在等待中待处理存储表中显示存储列表中的所有行.
包括 不含列表: 如果通过先前的存储列表字段调用存储列表,那么选中包括不含列表可用于选择不属于任何列表的存储行以便与现有列表的新建存储行对应. 如果选中该复选框,那么将激活所有选择. 如果不选中该复选框,将不激活选择字段,其只显示与上面设定的存储列表相对应的记录.
最后,如果选择标准不充分,用户可以使用屏幕底部的按钮使用其它可用标准.
总之,如果组合使用不同的区块筛选,选择和开始/结束范围',用户可以:
*>只对没有存储列表编号的待存储行进行处理
*>只对对指定存储列表的记录进行处理 (以便修改收货数据或手动在列表中添加待存储行).
*>对指定列表的记录或无对应待存储列表编号的各个列表进行处理 (以便修改收货数据或选择或手动在列表中添加待存储行).
存储描述
待指定了各种选择标准后,可使用按钮来按照选择显示待存储行: 这些记录是在待存储类库位收货时在STOSRG表中通过供应商收货,其它收货,发货退货等类库存收货单生成的.
这些待存储行包括在待处理类库位中存储的库存,且可能缺少以下信息: 批次,亚批,序列号,库存标识符1和2,用于精确设定库存描述的信息,但在特定的库位收货情况下,可在收货时忽略此描述.
存储计划用于通过设定收货的最终存储库位来决定库存的描述.
可按照以下方式处理尚未操作的待存储行:
在待存储行中可录入字段包括单位,数量和PAC/STK(包装单位与库存单位)转换系数,批次代码,亚批代码,序列号,状态,库位类型与收货库位.
按照在库存收货时指定的原始字段对待存储数量,单位和PAC/STK(包装单位与库存单位)转换系数进行初值设定,并可在存储时进行修改.
可以只存储待存储行的一部分,在这种情况下,按照存储数量的比率设定库位变化和原始收货单更新,并为待存储库存生产存储行.
另一方面,待存储数量不能大于行库位的可收货数量. 在这种情况下可返回原始收货单.
*> 在库位收货时设定状态,但在存储时可用进行修改. 这样,可对指定状态进行库位收货,以便指定状态,并在存储检验后转移最终状态的库存. 请注意如果为某项产品计划了质量控制且收货的状态为Q,那么当所有的库存信息都已确切已知时,系统将不在库位收货时,而是在存储时生成分析请求.
*> 按照在收货时(如果有)设定的原始信息对收货批次,亚批和序列号进行初值设定,此时不可在存储过程中修改这些信息. 如果未在库位收货时指定上述信息,将依照相关的产品种类和原始收货移动类型对应的管理规则得出这些信息. (参见收货单相关文件,了解关于批次,亚批和序列号计算的信息).
*> 库位类型及收货库位： 同样地,可依照相关的产品种类和原始收货移动类型对应的管理规则指定此信息,当也然可手动修改此信息. (参见收货单相关文件,了解关于库位类型和收货库位的信息).
可按照以下方式选择要处理的待存储行:
*> 可通过挑选(在计划的待处理字段行中双击)待处理行进行选择: 在这种情况下,系统将依照上述条件自动加载收货信息. 如果参数定义不允许自动设置所有收货字段,系统将打开明细录入窗口以便用户能设定缺少的信息,而且待存储行的产品代码被标为红色. 如果按照批次管理产品,可依照存储计划交易的参数定义打开用于录入其它批次信息的窗口.
*> 或者,用户 (在行上双击或使用F2功能键)可录入要处理的待存储行: 光标将置于行中第一个可录入字段中(取决于所选交易的参数定义),用户可借助参数定义的默认值每次指定一个字段,设定所有缺少的收货信息. 在录入结束时,将自动选中行.
*>或者,用户可使用行上的右键按钮 : 打开明细存储窗口,可在此借助参数定义的默认值录入缺少的收货信息. 明细窗口录入用于将同一待存储行分配到若干库存行(如果有所个库位的待存储库存,或为同一个待存储行设定了多个状态,批次,亚批,序列号). 如果出现这种情况,将在明细录入级别中含有明细的待存储行的收货字段中设定$字符.
待关闭明细录入窗口之后,自动选中待存货行.
选中待存储行
选中的待存储行是已定义所有收货信息的行: 实际上,选中意味着同时在其它的计划中,不能提示此行为待存储行.
*> 可不选择选中行: 在这种情况下,将失去所有收货库存信息,必须在以后对此行进行存储处理.
*> 可审核选中行: 为此,须使用屏幕底部的按钮:. 表中的所有选中行将导致库位从原始库存库位变为各行或各明细设定的收货库位,并同时更新库位收货的原始收货单. 在存储时设定的最终库存信息显示在原始单据行中. 最后,删除 STOSRG表中的待存储行. 那么存储的电脑数据处理就结束了. 如果尚未执行产品的实际存储,则须执行它.
*>可能需要在电脑系统审核存储之前,按照在存储时指定的收货信息执行产品实际存储. 为此,须设定计划中的选中行的存储列表编号并通过屏幕底部的以下按钮记录此设定..
可通过屏幕底部的: 按钮设定存储列表编号,在这种情况下,将为计划中选择的所有还没有存储计划的行设定同一个存储列表编号.
可使用存储列表字段中的右键按钮为行设定存储列表编号:
-筛选存储列表: 在计划表头中的存储列表字段中设置选中的行的存储列表编号
-上一个待存储列表编号: 将选中行设为在当前处理的表格中设定的上一个存储列表编号.
-新存储列表编号: 设定存储列表编号专用的序列号计数器中可用的下一个存储列表编号.
-空白存储列表编号: 用于删除行的存储列表.
注意： 如果要求显示包括不含列表的存储列表,在处理不含列表的行之后将默认设定存储筛选列表编号. 当然,可修改此存储列表编号.
同时可在同一个表格中显示多个存储列表.
可通过保存表格更新STOSRG中的存储行. 可在以后调用保存的存储列表编号.
可打印一个或几个存储列表(通过文件/列表命令). 用户可通过这种方法从已打印的存储列表中提出建议实际存储.
待执行实际存储后,用户可在存储计划功能中调用待处理存储列表(在计划表头中的存储列表字段): 显示列表的所有存储行. 也可依据实际执行的存储修改各行的收货信息. 通过存储行明细的右键按钮进行修改. 须在系统中审核存储的所有信息(通过屏幕底部的按钮).
存储计划行的右键按钮
: 用于打开待存储行的明细录入窗口以便列出该行多个库存属性的明细,或修改已选中行的收货行.
: 该按钮用于通过向下挖掘访问待存储行的原始收货单
: 该按钮用于按照选择产品的地点查询查看库存.
ME01
操作图标
PRTSCR : 屏幕打印特定的按钮
该按钮用于安扎在计划表头中设定的其它选择标准和选择按钮执行待存储行查找. | |
该按钮用于访问在存储计划表头中录入的标准以外的其它选择标准. 表头的主要选择标准包括: 产品,库位与状态. 表格用于设定存货行选择的原始凭证组,最多可设置6个不同类型的原始凭证组. 如果最终所有的标准化选择标准都不够充分,用户可在此添加公式 (存储计划类),通过专用功能构成公式. 最后,可使用存储计划交易的参数定义设定待存储行的表格显示的两项标准的组合. 默认使用这些排序标准,但可通过标准按钮的一系列排序标准进行预加载. 在关闭标准窗口时,将按照最近的排序标准排列显示所选待存储行的表格. 可通过保存代码记录一组或多组标准.可调用备忘录或删除. | |
该按钮用于为选中但尚不属于存储列表的计划中的待存储行组设置唯一的存储列表编号. 系统通过专用的序列号计数器指定可用的下一个存储列表编号. | |
该按钮用于记录指定收货数据表中的存储列表. (因此,可使用该按钮更新 STOSRG表). | |
该按钮用于按照标准按钮中设定的排序标准对表格中的待存储行进行重新排序. 在项已排序的选中行中手动添加待存储行后,使用该按钮. | |
该按钮用于对存储产生的库位编号进行有效审核. 依次更新已执行库位收货的原始凭证. | |